他写了10年的晨间日记,这成了他最珍贵的财富

你有坚持写晨间日记的习惯吗?今天为大家介绍一位著名的时间管理专家永锡,他在自己的新书《每天最重要的3件事》中分享了自己写晨间日记的经验。

写了10年的晨间日记,每天记录前一天发生的事情或心情,定期检视自己的日记,修订工作与生活,永锡的生活也随着变得更加幸福。

本文选自《每天最重要的3件事》,黑天鹅图书最新出品。本周末,黑天鹅图书联合拆书帮,全国15城共拆本书,拆书专家带你用3小时,应对纷繁杂乱的工作与生活。点击文末图片,了解活动详情。

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十年晨间日记

 

每天清晨,当我早上起床后会有一个固定进行的仪式。所谓仪式,就是一连串的固定任务。所以我每天早上起床的第一件事情,就是设定番茄钟并打开计算机调出晨间清单,开始一项项照着清单做。

 

晨间清单包含哪些事情呢?首先是写晨间日记,检视过去的一天。接着是看看日程表及待办清单,抓出今天要做的事情的重点。然后是运动、洗衣服、喝水、帮家人买早餐、检查出门要用的钥匙、和网友互道早安,等等。还有打开今天要用到的软件,准备开始工作,并关闭不必要的软件等,照着晨间清单去处理一件件事情。一下子,两个番茄钟就过去了,而我的晨间仪式也已经完成,开始进入我的“心流”工作状态。

我从2006年1月6日开始写晨间日记,转眼已经过去十年了。而这十年刚好是我从36岁到46岁的阶段,事业打拼、孩子成长,我利用晨间日记记录下我和家人生活的点滴,是人生中珍贵的资产。

写日记对我而言,已经成为生命中的一部分。每天清晨,我会打开印象笔记,开始写晨间日记,在窗帘透进来的曙光中,只聆听键盘敲击及内心对话这两种声音。而每周每年的坚持检视,帮助我归纳整合信息,做批判性的思考,不断升级自己的人生操作系统。每一次阅读日记,都会觉得好像面对一个不太熟悉的自己。有时发现,自己生命中的每一天都是如此认真地活,这些体验是如此地真实生动。有些时候,也会有点懊恼,为何当初没有好好对待那件事情。日积月累,人生变得更加丰润成熟。

 他写了10年的晨间日记,这成了他最珍贵的财富

  

在晨间仪式中开启心流

早晨给我带来活力的不仅仅是咖啡。每天5点到6点45分,是我的晨间仪式时间。依循每日固定的顺序,让身体和心灵为忙碌的一天做好准备。晨间仪式,一方面让自己拥有固定的作息,另一方面对一天的精力管理有很大助益。

每天早上5点多,不论冷暖,我都会翻身起床,稍微喝点开水,从打坐开始新的一天。对一个曾经几次被抑郁症找上门的人来说,这是一个很好的开始。

6点左右,开始规划一天的事情,选出三只青蛙,代表今天预定要认真推动的任务,并分享到即时通信工具及Facebook,让伙伴知道我的动态。接着就开始写晨间日记,检视前一天自己做了什么,今天可以采取哪些行动继续推进项目。

慢慢进入状态后,我开始投入一些简单工作,这样工作到6点45分,叫孩子们起床,准备早餐,洗衣服,出门送他们上学,这是做家事的时间。送完孩子回来,才能继续推动工作。

 

早起,不是要强迫大家努力工作,正好相反,我觉得照顾自己的身心,比努力工作更重要。

 

要好好爱自己,做些开心的事情,比如我最近喜欢画画,很减压。我也喜欢利用早晨时间弹尤克里里、阅读、听课。不仅如此,还要定期运动,让身体维持好的状况。

最后,就是和亲人、朋友的约会,和不同人群对话,我觉得是很重要的事情,是一种社交上的需求,同时也带给我许多思维的冲击。

 

但有所为有所不为,例如不要浪费太多时间去读网络文章、作息不固定、吃太多青蛙、和太多人互动及不懂得授权。晨间仪式的目的,是要让自己进入开心兴奋的状态,一天才能充满活力。

 

8点之后,就要开始推动生命中的大小事情。我们想要生命有意义,就应该把精力、时间先集中到重要的事情上。这些事情,我称为“高价值工作”,吃青蛙吃的也正是这些事情。

 

高价值工作和能发挥个人优势的工作是高度统一的。对我来说,创作(写书、写文章、制作讲义)、准备演讲、整理和他人一对一的谈话记录、读书、玩新APP(对我来说好APP就是一本好书)、慢慢写日记,都是高价值工作。这些工作我做起来比一般人做得好,并且会让人生积累到更高的层次,因此应该花费大量时间在上面。

 

除此之外,还有些生命角色需要采取行动,不管是和老婆去喝杯咖啡、和孩子一起看电影、帮家中的宠物清洗笼子,还是当个好老师主动解决学生的困惑。这些看似是琐事,但对于人生的幸福来说却是高价值工作。承担起自己的责任,有所“担当”,这样才能拥有幸福的人生。

 

通过完成高价值工作,我们打好从平庸到卓越的基础,对生命负起责任,“得志,泽加于民;不得志,修身见于世”,无论生命起伏,仍旧用愉快身心面对生活,获得幸福。

他写了10年的晨间日记,这成了他最珍贵的财富

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用印象笔记写晨间日记

十年前,我开始写晨间日记,是受到日本佐藤传先生《晨间日记的奇迹》的启发。佐藤先生使用Microsoft Excel写日记,我依样画葫芦也建立了自己的Excel日记模板。写了几年,Excel档案竟超过200MB,开启变得十分缓慢,后来非常遗憾的是,因为数据故障,有几年的日记竟然无法打开了。于是,我从2013年开始改为使用印象笔记写日记。

 

对于想要开始写晨间日记的你,我建议不必拘泥于某种平台,纸质也好,表格也好,在线笔记也好,依据你的习惯和偏好选择一款即可,重点在于每天的记录和检视。

 

就我习惯使用的印象笔记,我发现用它写日记有以下四个优点:

 

一、分享容易:印象笔记的一页笔记,可以放入周检视或其他笔记中,并且可以以邮件形式分享给别人。不仅自己写得开心,也可以分享,让有兴趣写日记的人一起写。我就因写晨间日记结交了很多朋友。

 

二、图文并茂:印象笔记采取的富文本格式,让用户轻易插入表格、照片,字体及颜色也可以改变,整篇日记图文并茂,非常美观。

 

三、快速搜索:使用电子化日记的好处是搜索,我常常搜寻日期或人名等关键词,迅速找到当时事件的记录,和过去的记忆碰撞,常常带给自己和他人意外之喜。

 

四、云端储存:印象笔记有稳定、流畅的云存储服务,可以在多平台使用。

 

心灵/成功日记 人际/弱连接 人际/亲密关系&自我
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精力管理/食、动、静 年   月    日 财务管理/月现金流
什么日
纪念日
诞生日
命运日
邂逅日
心智锻炼/阅读、写作、写书 工作/新平台思考 写作结果记录

 

九个格子是你对自己工作与生活最重要的九个思考角度。对你来说最重要的九个面向是什么,就把它写在格子里。

 

或是记录和家人的互动,或是记载一段亲密关系,或是记下陪伴孩子走过低潮的过程及感受,抄录工作上的体悟,粘贴一段隽永的文字,插入自己手绘的图画。

 

晨间日记默默承载工作与生活的吉光片羽,把生命摊平成一页页九宫格日记,梳理当时的心情,在隔天早上重温,我觉得,这是一种幸福。

他写了10年的晨间日记,这成了他最珍贵的财富

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每周检视晨间日记

 

每周五下午,我会再次打开晨间日记,把这一周发生的大小事情看个遍,看看七天来的生命流转。

 

有时候发现其中的许多体验应该更加深入探讨,那么我会增加一个下一步行动来让这件事更加完整。或许有时候发现对某些知识的理解还须加深,需要多阅读书籍,整合正确资讯,做批判性思考,这时我也会写下来需要补充哪些知识。

 

这就是写日记并加以检视的好处,有了记录,定期回顾,就可以找到可改进的漏洞。

检视的时间不用很长,只需要一二十分钟,快速看看这七天经历的一切,也会对未来一周要做的事情有比较具体的想法。每周检视的过程让我想到一首歌,歌名是《慈光歌》,作曲者是英国牧师约翰·戴克斯(John B.Dykes)。

 

看着过往七天的日记,如同黑夜中亮起一盏明灯,和自己对话后,指引一条道路,导我前行。

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每年检视晨间日记

每年到了年末时分,我会花几天时间阅读全年的日记和文章,把过去一年做的事情做一次总回顾,依据日期全部梳理一遍。

 

这是从管理学家彼得·德鲁克的文章中学到的。德鲁克提出从五个角度来检视自己:

 

1.首先提出哪些事做得不错。

2.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。

3.检讨不够努力的事。

4.毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。

5.最后两小时,规划未来6个月的工作,该专注做哪些事,该改善哪些事,该学些什么。

 

我自己稍微改良了一下,简化成三点检视自己的方法:

 

1.一年一次,在年末时检视(通常是12月)。

2.阅读自己晨间日记及所有文章,并把重要事件列在纸上或电脑里。

3.阅读自己的记录,看看前一年的目标是否需要进行修订,写出新的年度计划。

 

从2008年到现在,我进行年度检视已经有八年之久,长期坚持这个习惯,人生会发生很大改变。例如,我从最初的自己了解时间管理工具及技巧,进化成可以教授他人。最初的两小时演讲,迭代出两天课程加百日训练营。我也建立了幸福行动家社群,结交各地好友,成为国际人。

 

而在这个过程中,和自己的家人、亲人、孩子,也有了更多的互动,生活品质也变得更好,这都是因为用晨间日记不断“检视自己”的结果。

 

一年一次的深度检视,仿佛在一条长路中,停下来歇歇脚。回看之前的轨道,依稀看出形成一条直线,再一转头,望向未来的目标,就知道如何修订生活与工作的角度,向目标继续前进,拥有一个值得拥有的人生。

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晨间笔记练习,马上开始

1.选一个早晨自己可以接受的起床时间。

2.选一件没有压力,但是可以让自己振奋精神的事,当成早晨起床的第一个动力。

3.不急着行动,从晨间日记的每日检视开始。

4.选一件对自己具有“高价值”的工作开始做,让自己在早晨就感受到强大回馈。

原文始发于微信公众号(黑天鹅图书):他写了10年的晨间日记,这成了他最珍贵的财富

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