时间管理&晨间日记

(文章转自“地大研究生”微信公众号)不知你是否和小研有过同样的烦恼——在开学前制订了一些计划,比如锻炼自己的某项能力、获得奖学金等,但实施起来似乎困难重重,甚至无法坚持下去。小编在这里推荐大家可以尝试写晨间日记,养成一个写晨间日记的习惯可以帮助自己进行有效的时间管理。
效率篇|时间管理&晨间日记

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什么是晨间日记?

“晨间日记”这个词出自《晨间日记的奇迹》(日|佐藤传),这本书是时间管理爱好者的必读书目,很薄,1-2个小时就能读完。

很多时间管理方面的达人都已经坚持写了好几年的晨间日记,慢慢把写日记这件事变成习惯,每天早上花上3-5分钟就能完成。坚持的时间越长,体会的好处越多。

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为什么早上写日记?

晚上写日记易受当天的情绪或时间影响,写成充满负面的“后悔”情绪的内容。早晨写日记的时候情绪已经沉淀,和真实的自己比较相符。不良情绪对人有非常负面的影响,原本很简单的问题,在情绪不好的时候也会变得非常难解决,恶性循环中,人变得更加沮丧消沉。昨天遇到的问题,经过了一个晚上,糟糕情绪已经基本消失。在早上清醒的时候写日记时,我们看待问题的眼光会更客观,解决问题变得更顺利。

早晨写日记的具体原因如下: 1、写的时候人很冷静,经过一个晚上的时间,能更加客观的看待问题; 2、短时间内可以正确做记录 ,对前一天的事情还记忆犹新,留下正确记录; 3、写下 “未来日记” 可以改变当日行动模式,写下自己的想法,让自己变得更加稳定,可以发变行动,更积极、自主地解决问题; 4、第二天早上,检查一下前一天安排的工作计划是否完成,长期坚持下去,能够提高执行的效率。

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写日记的优点

写日记就是一个不断记录自己生命经历和生长过程的记录,可以不断审视和修正自己。学习的第一步就是时间管理,而写日记则是时间管理内不可缺少的部分之一。

“人一过了三十岁之后,留下的只有习惯”——这是一句西方所流传下来的至理名言。

“习惯”可以说已经变成当事人的一部分了。事实上,对我们人类来说,已经跟当事人合而为一的习惯,总共有二个。

一个是孩提时代,从父母或祖父母身上所习得的生活习惯。例如睡觉前一定要刷牙、吃完饭后一定要把餐具放到厨房等习惯。 过了二十岁之后,为了实现自己的梦想,我们必须靠自己创造出新的生活模式。例如: 寄明信片给当天认识的新朋友、或者一个星期在健身房做三次肌肉训练等等,这便是成功习惯。 也就是说,当我们在做任何事情时, 不应该是在父母或上司的命令之下而勉强地执行。 做任何事情,应该要抱持着主动、积极的态度,为了自己、也为了实现梦想,应该将主动积极变成是一种习惯,这便是“成功习惯”。 生活习惯是从别人身上所习得的习惯;但成功习惯,就必须靠自己培养。这两个习惯好比车子的双轮一般,均衡地发展便能让梦想渐渐成形。 “晨间日记”便可以用来检视自己是否确实执行成功习惯。只要你将写日记变成一种习惯,就不需要一个一个检查了,而且,当自己想挑战新的习惯时,“晨间日记”也将是你最好的帮手。

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晨间笔记的内容

一般来讲,晨间日记都会包括工作/学业、健康、金钱、人际关系这四个方面。每个人由于个体的差异,内容不尽相同,这里可以参考李参老师的模板内容。

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里面包括9个项目

1、今天是什么日子

记录当天的日期,以及起床和就寝的日期,其实就是一些基本信息。

2、有理想才不会变咸鱼

这个格子用来填写当月目标,一般我的模版一个月更新一次,这样可以把月度目标写在模版里,用的时候就直接复制过来了,十分方便。

3、先吃掉那只青蛙

这个最最重要,因为每天一早起床的时候,就要明确,今天最重要的事情是什么。那些重要的事情,早晨就要明确,否则忙了一天,鸡毛捡了一堆,重要的事情一件没做,今天一天也是无效的。

4、财务状况

一般会记录一些财务收支或者理财的情况,有些朋友在做投资理财的学习,这方面应该很有用,我只是简单记,大多数这个栏目都空着。

5、成功日记

这个不用我说了,每天记录最成功的5件事情,正能量十足的开始每一天。

6、人脉、社群、家庭

这里记录你结识的朋友,家庭和社群的事情。

7、工作、学习、创意

一般我脑子里有什么点子,或者看到了什么有价值的文章,我也会写在这里面,甚至会放一个链接进来。工作的计划和总结也会放在这里。

8、健康饮食

一般会记录当天饮食的情况,还有运动的记录。

9、坚持比天赋更重要

这里记录那些我想培养的好习惯,前面加一个复选框,做了就打个勾,旁边也可以记录一下。

如果把九宫格给拆了,可以采用以下模式:

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可以采用印象笔记记录晨间日记,可以专门为晨间日记准备两个笔记本,一个命名为“当前晨间日记”,一个命名为“存档晨间日记”。

当前晨间日记:存放本月甚至只存放本周的晨间日记,这让你把更多的精力关注在当前的日记上,而不是陷入回忆。存档晨间日记:存放除了“当前晨间日记”外的所有笔记。

采用标签管理日记。每一篇晨间日记的标题一般是年月日,再加上标签:“年月标签”(如201902)和“月日”标签(如0506),这样后面搜索标签就可以同时出现同一年同一月的日记或者同月同日但不同年的日记,根据日记,回忆生活,增添了些许乐趣。

每天用几分中的时间写晨间日记,坚持科学的日记方法,能帮助自己更好地管理时间,形成 “成功习惯”,对自己的内心有更清晰的认识,反省自己的行为是否妥当,按照日记的记载事项一步步完成自己的人生计划,生活会发生让人惊喜的改变。

原文始发于微信公众号(中国地质大学研究生院):效率篇|时间管理&晨间日记

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