你如何过一天,就如何过一生

敢早正能量


来源:笔记侠

作者:刘船洋,笔名“用时间酿酒”,简书人气作者,因文章贴近生活,可操作性强,深受读者喜爱》。文章重理论,更重实践,用生活化的场景,帮助读者找到生活的痛点,并用科学方法告诉读者突破的方向。

每天都有很多人,为了工作东奔西走,却拿着微薄的薪水,没时间做自己想做的事,甚至没时间吃早餐、没时间运动、没时间读书、没时间回家看望父母……

 

每天你都要不断应付各种问题,这让你看起来确实非常忙碌。可是想一下,你在忙碌中得到了什么?

 

人有时像一台电脑,你每天只顾着输出,尽你所能去完成各种工作任务,但不久你就会发现,你只能胜任那些重复性的工作,你已经做不了更难的工作了。

 

为什么呢?因为你没有输入。

 

你每天都很忙,忙得没时间照顾家人、结交朋友、锻炼身体,忙得没时间自我提升。

 

时间长了,你就废了。

 

一个人慢慢废掉,不是等到他发现自己什么都不会时才废掉,而是在他忙到没时间学习的那一刻,就已经废掉了。

 

时间,正在偷偷惩罚忙碌的你!

 

我们只有在忙碌的时候也管理好自己的时间,才能让自己在忙中也能成长。

 

一、时间管理的重要性

时间管理大师彼得·德鲁克曾说:

时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每个人都只有24小时。

 

那我们该如何分配自己的24小时?效率不一样,时间密度就不一样。

你是如何过一天,你就如何过一生。

 

时间管理的基础是精力管理,包括体能、情绪、思维、精神等,而管理的本质是对事件的分类,在不同情境下都高效完成事件。

 

然而,时间并不能被管理,能被管理的只有你自己。

据统计,我们70%的行为都受习惯控制,需要通过养成良好习惯而减少大脑消耗,使大脑自动做出正确行为。

 

因此,要用最充沛的精力做最重要的事,并将此内化为每天的习惯与生活方式,最终实现我们的目标。

 

一日之计在于晨,早起就是我们需要养成的第一个习惯。

 

通过早起进行自我检视,坚持晨间日记,利用清单系统规划自己,脱离“线下人生”的坏习惯,培养出能够平衡工作与生活的“线上人生”好习惯。

 

易效能时间管理创始人叶武滨说过一句经典的话:

人生不在于做多少事,而在于能否把重要的事情首先做、用心做、不断更新,做到极致,并服务于人,产生最大的价值。

 

二、每日计划:3只青蛙的活学活用

“3只青蛙”,指的是我们每天(周、月、年)最重要的3件事。

 

这是美国作家博恩·凯西做的一个比喻,他于自己的时间管理著作《吃掉那只青蛙》中首次提出。

书中还曾提到过“帕累托原则,也就是常说的“二八定律”。

 

“帕累托原则”是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为:

在任何一组事物中,最重要的成分只占其一小部分,约为20%;其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称“80/20定律”或者“二八定律”。

 

于常人而言,每天所做的最重要的3件事足以起到百分之80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。

 

所以,当你每天优先吃掉“3只青蛙”,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。

 

不过,大多数人对“3只青蛙”的了解还仅仅停留在此层面:要列出3件事,挑选、制订“3只青蛙”任务的第一步就是要做到目标具体化、可量化。

 

但是如此,每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到沉重压力。

 

这时可以先从小事做起,先完成几件简单的工作,将大脑充分调动起来,进入状态后,再投入到“3只青蛙” 的挑战当中。

 

很多人可能会疑惑,我们每天要做的事情那么多,3件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?

 

对此,博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。

 

和每天制订“3只青蛙”一样,开始工作前再花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保可以先处理最重要、最有价值的事情。

“3只青蛙”的等级是A,完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。

完成不了的时候也别着急,把未完成任务加入第二天的清单,直到全部完成或者有选择性地删除。

 

当明白前两步后便意味着万事俱备,只欠东风了。什么是东风?就是完成“3只青蛙”的时间。

 

“3只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神,没有一个良好的工作、学习环境很难高效率地实现。

 

因此,需要创造“零打扰”的时间段。顾名思义就是对自己干扰项少的时间段。

 

例如早起或是提前半小时到办公室时,关掉手机,忽略电子邮件,在规定的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”,在此期间,必须对一切浪费时间的活动说“不!”。

 

当别人打扰你的时候也请学会说“不”。如果事情不紧急,告诉他们“现在我在忙,稍后我会主动联系您”。

 

然后在今日待办清单上加上一条:联系××。等到完成“3只青蛙”的挑战后再去集中处理即可。

 

总之,想要更清晰地朝目标前进,更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上,用时间管理法则变身“日计划完成达人”。

 

三、定期归纳:减少杂乱耽误的时间

 

一次疏忽大意,不仅可能导致金钱损失,还会耽误时间,更容易因此滋生坏情绪。

 

吉姆·兰德尔在其写的时间管理系列书籍里,就曾提到杂乱对于时间管理的影响:

 

一名合格的时间管理人士必须对时间流逝保持高度敏感,想要高效地进行时间管理就得明白自己如何利用时间,意识到自己的时间花在哪里。

 

1.如何减少杂乱带来的时间浪费?

 

我有一个朋友,算得上是收纳整理控,其程度可以用“令人发指”来形容。跟他在一起,感觉总被各种流程式的规矩束缚。

 

每次和他外出,吃饭开的发票必须按照相同的折法,放在指定的位置;回到家,就算着急上厕所也得先把钥匙放在指定位置再去解决生理需求。

 

起初我很不理解,觉得他的做法纯属浪费时间,可他这样做的好处在日后逐渐显现。

 

在我发了疯似的寻找某个重要文件无果时,他却能通过电话告诉我文件的具体位置,实在让人佩服。

 

流程化的生活会不会太枯燥?把所有东西都按照规定收纳会不会很烦琐?会的,就是很枯燥、很烦琐,但是也很高效。

 

时间管理有一个很重要的目的,就是把无效的时间浪费转变成高效的时间利用。

 

因此,流程化的收纳整理就显得非常有必要。

 

你有没有想过自己为什么总是丢三落四?除了生活习惯不好,这其实还跟我们的记忆力有关。

 

哈佛大学心理学教授丹尼尔·L.沙克特把各种“丢三落四”统称为健忘,并认为这是注意力临界区域出现的故障。

 

在把钥匙或者文件放在一个地方时,大脑中主管记忆的组织会拍摄一张“快照”把信息存储下来。只有注意力比较集中的时候,“快照”才清晰。

 

如果在放钥匙的时候,注意力分散,存储信息就容易出现差错,也就记不清到底把钥匙放在什么地方了。

 

2.减少杂乱的5个实用方法

 

① 做足工作、学习的准备

 

在开始工作、学习之前,检查所需物品是否齐全,不要等到进入工作状态后,才突然发现工具不在身边,起身寻找。等找到后,思路也被破坏了。

 

所以,工作前的准备一定不能少。

 

② 给每件物品分配领域

 

首先,简单的归纳整理,看似烦琐枯燥,却在很大程度上减小了意外事件发生的概率。

例如钥匙放在门后或者床头收纳盒,要用的时候就直接去这两个地方寻找。

 

其次,要注意物品之间的联系。类似的小物品可以集中摆放。

博学之人多是知识管理达人,他们为什么可以记住大量信息,很大程度上就源自超强的知识归纳能力。

 

对物品的收纳也可以从物品之间的联系开始。如把常用物品放在一起,不常用的东西放一起。或者小物件放一起,大物件放一起。

 

③ 及时分类处理

 

除了物品要按照领域分配外,信息也需要及时分类处理。

 

很多人在微信上看到一篇好文章便随手收藏;微博上看到一条段子,觉得很搞笑就赶紧收藏;或是看到一张有用的图片便立即下载保存。

 

时间一长,积累的资料也就越来越多,却因为没有分类归纳,等到需要从这堆庞大的收藏体系里快速寻找到想要的信息时,就会非常麻烦。

 

信息过载已经成为现代很多人的烦恼。

目前比较通用的分类法则叫作MECE法则,这个法则来自麦肯锡,核心要求就是“分类之间相互独立、完全穷尽”。

 

简单来说,就是在使用MECE法则分类时,要保证各个要素之间不能有交叉,也不能有遗漏。

 

④ 定期清理删除

 

每一周,都要删除多余的物品,以及那些无效、过时、重复的信息。

 

每周抽出一定时间将本周收藏的信息进行归纳,在整理的过程中加深对知识的理解,并对重要资料进行备份,以免意外的发生。

 

⑤ 接受现实,避免更多的时间浪费

 

除了学会避免“意外事件”的发生,还要学会提高快速处理“意外事件”的能力,从而避免更糟糕的情况发生。

 

人们短时间内很难在专业技能上得到提升,遇到“意外事件”,依旧会显得笨手笨脚,但在心态上,我们可以做到迅速调整。

 

当意外来临时,拒绝逃避,承认意外的存在,用更积极的态度去迎接挑战,从而避免无意义的时间浪费。

 

杂乱不堪是高效的大敌,也是时间管理的阻碍,培养良好的生活习惯,便可以有效避免类似“意外事件”的发生。

 

四、处理意外:碎片时间清单

要说碎片时间清单就得先从碎片时间说起,什么是碎片时间呢?

 

在日常的工作生活中,比预计的时间提前完成某项工作后剩下来的时间,就可以称作碎片时间。简单来讲,碎片时间就是一些很短的时间,通常不超过15分钟。

 

碎片时间则多由一些“意外”造成,很难提前精准安排。

 

例如坐地铁时一般都需要等待几分钟;约人吃饭时,对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间。这些碎片时间原本并不在你的计划当中,却是构成时间的重要因素。

 

掌握碎片时间不仅可以减少浪费,更可以“创造”更多时间。

 

有的人常抱怨时间不够用,总觉得还没做什么一天就已过去,却一边抱怨一边刷着朋友圈,一边焦虑一边看着新剧,稍不注意,就会损失更多时间。

 

仔细发现的话,在那些看似琐碎的碎片时间里,也可以做很多事情。

1分钟可以做什么?1分钟可以发个呆,可以刷条微博,可以发一条朋友圈,可以处理一封邮件,可以做20个俯卧撑……

 

别小看这1分钟,利用好它,便能做很多事情;浪费还是利用,全看自己的选择。

 

如果每天节省1分钟,一年就节省下365分钟,等于6个多小时,足够用来阅读一本书。

 

同理,3分钟、5分钟、10分钟都可以做很多事情,只要合理安排就好。

 

第一次制作时,你会发现1分钟可以做的事情很多。

事无巨细地罗列后发现整份清单看起来很庞杂,在执行的过程中便掉入了选择的烦恼里。

 

所以,每个人的碎片时间清单都需要经过多次调整,才能够完善。

 

制订碎片时间清单,分为两步:

 

1.学会精简

 

假如我有1分钟,就用来活动下身体或记账;我有3分钟的时间,就用来给家人打个电话,做做俯卧撑,收拾下桌子一角。

 

碎片时间越长,选择越多。但都必须在你的可控范围之内。

 

表中还加入了半小时及45分钟。

虽然严格意义上来讲,这样的时间长度已不是碎片时间了,但加入的目的是为了在特殊情况发生时不至于乱了手脚,白白浪费时间。

 

比如飞机一旦延误,就很容易被迫多出30分钟以上的“碎片时间”,这时如果你没有计划,碎片时间清单就可以帮助你快速做出选择。

 

2.给碎片时间赋予场景化

 

如果说你对1分钟、3分钟的认识是模糊的,那你对场景的认识应该足够清晰。因为当你有了一定长度的休闲时间后,很难在短时间内衡量出时间的长短。

 

比如记账这件事,从打开手机软件到完成记录,通常不到1分钟的时间,不妨换成等电梯的时候去记账。

 

思考一下,你的碎片时间都有哪些特定的场景。

 

总之,想要避免碎片时间清单无效,一是减少待办事项的选择,二是为不同碎片化时间制造对应场景。唯有如此,碎片时间清单才会更加有效。

 

碎片时间清单看似简单却能带来丰富的收获。

 

不过需要注意的是,它只是时间管理的辅助工具,目的是在不知道要做什么的时候,减少不必要的时间浪费,并不意味着用尽生活中的每一分钟。

 

在《论人类不平等的起源与基础》一书中,卢梭指出:

自然界中很少有不平等的现象,但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中,人为的逐渐衍生形成的。

 

人与人之间存在的不平等现象是必然,包括财富、知识、健康、相貌等,这是无法避免的事实,唯有时间是平等的。

 

管理时间,管理自己。做好当下忙碌的你。

原文始发于微信公众号(五道口金融科技文化):敢早正能量

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